EN 1335 of BIFMA: wat u moet eisen, en wat geen van beide normen zegt
Beide normen staan in bijna elke aanbesteding voor kantoorzitmeubelen, en bijna elke leverancier claimt ze beide. Twee dingen worden zelden gezegd. BIFMA schrijft dat zij geen producten test en dat geen enkele fabrikant „BIFMA-gecertificeerd“ mag schrijven — wij schreven het zelf tot 30 oktober 2026. En de EN 1335 zegt helemaal niets over hoe lang uw stof meegaat.
Wat elk van beide werkelijk dekt
Zij concurreren niet met elkaar en de een vervangt de ander niet. De EN 1335 is de Europese referentie voor de bureaustoel, de ANSI/BIFMA X5.1 de Noord-Amerikaanse. Een stoel die op beide continenten wordt verkocht, wordt normaal tegen beide beoordeeld.
| Referentie | Wat zij vastlegt | Wat zij niet dekt |
|---|---|---|
| EN 1335-1 | De maten van de bureaustoel en de methoden om die te bepalen | Zegt niets over sterkte of veiligheid |
| EN 1335-2:2018 | De eisen aan veiligheid, sterkte en duurzaamheid. Deze uitgave heeft zowel de EN 1335-2:2009 als de EN 1335-3:2009 vervangen, en verwijst voor de stabiliteit naar de EN 1022 en voor sterkte en duurzaamheid naar de EN 1728 | Dekt niet hoe lang de stof en het schuim meegaan: haar onderwerp is de stoel, niet het textiel |
| EN 1335-3 — ingetrokken | Was het deel met de proefmethoden. Ingetrokken op 1 november 2018, waarbij haar methoden in deel 2 zijn opgegaan. NEN en SIS voeren haar beide als ingetrokken en vervangen door de EN 1335-2:2018 | Wordt op sindsdien afgegeven aanbiedingen en certificaten nog genoemd. Een rapport dat haar noemt is tegen een ingetrokken uitgave beproefd |
| ANSI/BIFMA X5.1 | General-Purpose Office Chairs – Tests. Een twintigtal mechanische proeven op veiligheid, duurzaamheid en constructieve deugdelijkheid | Is een proefnorm, geen certificeringsschema |
Uitgaven doen ertoe en worden routinematig weggelaten. De EN 1335-1 is in 2020 herzien en in 2022 gewijzigd, en deel 3 is in 2018 ingetrokken. Een rapport dat een eerdere uitgave noemt is niet onjuist, maar u moet weten welke men u voorlegt — en FIRA en SGS hebben beide vastgesteld dat de stabiliteitsproef met de uitgave van 2018 is veranderd, zodat een stoel die de oude doorstond de nieuwe niet zeker doorstaat.
BIFMA certificeert niets, en zegt dat zelf
In een conformiteitsmemo van 25 oktober 2016 legt BIFMA vast hoe een fabrikant zijn producten mag en niet mag beschrijven. De drie onderstaande zinnen zijn de hare, niet de onze, en worden in het Engels aangehaald: een vertaald citaat is geen citaat meer.
BIFMA test geen producten
« BIFMA does not test products nor does BIFMA track or monitor test conformance. » De proef wordt gedaan door een laboratorium, niet door de vereniging, en de vereniging houdt geen register bij van wie geslaagd is.
Drie formuleringen die niet gebruikt mogen worden
« Manufacturers should not state “BIFMA Approved”, “BIFMA Certified”, or “BIFMA Tested” in conformance claims. » Als de catalogus van een leverancier een van deze gebruikt, zegt dat u iets over de zorg waarmee het dossier erachter is samengesteld.
Het lidmaatschap bewijst niets over het product
« Membership in the BIFMA organization is an independent issue from product conformance testing. » Een leverancier die een conformiteitsvraag beantwoordt door zijn lidmaatschappen te noemen, heeft hem niet beantwoord.
Hoe een correcte verklaring eruitziet
Zij wordt afgegeven door de fabrikant of door het laboratorium en bevat de volledige referentie, de titel en het jaar: „This product meets or exceeds the applicable requirements of ANSI/BIFMA X5.1-2011 General-Purpose Office Chairs – Tests.“
Wij gebruikten de verkeerde formulering 278 keer, en de tweede ronde vond het meeste ervan
Deze pagina zou niets waard zijn als aanklacht tegen andere leveranciers, dus hier is waar wij stonden. Op 30 oktober 2026 hebben wij negenenvijftig voorkomens in vijfentwintig bestanden gecorrigeerd en dachten dat wij klaar waren. Op 11 november vond een ruimere zoekopdracht er 219 meer in veertig bestanden — de zeven taalbestanden, de landenpagina’s, de Belgische stadspagina’s, de Canadese gegevens — dus 278 in totaal. De website zegt nu dat onze stoelen conform de ANSI/BIFMA X5.1-2011 zijn, en dat is de bewering die wij kunnen onderbouwen en de formulering die BIFMA vraagt.
Wat er veranderd is
De bewering is niet veranderd, de toeschrijving wel. Onze stoelen zijn voor en na de correctie tegen dezelfde norm beproefd. Wat onjuist was, was de certificering toeschrijven aan een vereniging die niet certificeert.
Waarom de eerste ronde vier vijfde miste
Omdat die zocht in de pagina’s waar een bezoeker aankomt, terwijl de formule ook in de vertaalbestanden zat, in sjablonen die door tientallen routes worden gedeeld, en in structurele gegevens die geen lezer ziet. Een formuleringsfout verspreidt zich via alles wat een website hergebruikt — precies daar waar niemand hem zoekt.
Waarom dit een alinea waard is
Omdat dezelfde fout op de meeste websites van onze concurrenten staat, en omdat een inkoper die dit leest nu de vraag kent die hij ons allen moet stellen. Dat is een eerlijker vergelijkingsbasis dan een logo.
Geen van beide normen zegt u hoe lang de stof meegaat
Dit is het deel dat na drie jaar geld kost, en het volgt uit het toepassingsgebied zelf. De EN 1335-2:2018 legt de eisen aan veiligheid, sterkte en duurzaamheid van de bureaustoel vast. De slijtage van textiel en schuim hoort daar niet bij — het inmiddels ingetrokken deel 3 van 2009 zei het met zoveel woorden en sloot veroudering uit, en ook de duurzaamheid van de bekleding, de vulmaterialen en de hoezen. Het onderwerp van de norm is de stoel, niet de stof erop.
Wat de mechanische norm bewijst
Dat de stoel niet breekt, niet kantelt en de voorgeschreven cycli doorstaat. Dat is een veiligheids- en constructiegarantie, en een echte.
Wat zij volledig aan u laat
Hoe de hoes slijt, hoe het schuim inzakt, hoe de kleur het houdt. Dat zijn eigenschappen van het textiel en het schuim, beproefd volgens hun eigen methoden, en zij moeten in de aanbesteding afzonderlijk worden voorgeschreven.
Het praktische gevolg
Twee stoelen kunnen hetzelfde mechanische rapport dragen en jaren uit elkaar verslijten. Noemt het bestek alleen de EN 1335 en de ANSI/BIFMA X5.1, dan heeft het juist het deel niet voorgeschreven dat uw gebruikers aanraken.
Een norm is geen douaneformaliteit
Geen van beide normen wordt door de douane gevraagd. Het zijn commerciële en aanbestedingseisen. Een conformiteitsrapport voor een invoerdocument houden is een veelvoorkomende en vermijdbare verwarring.
Drie documenten, en de vragen die zij beantwoorden
Een certificaatsamenvatting op het briefpapier van de leverancier beantwoordt er geen van. Vraag het dossier zelf, vóór het order en niet erna.
| Vraag om | Wat u daarmee nagaat | Hoe een zwak antwoord eruitziet |
|---|---|---|
| Het volledige testrapport | De naam van het laboratorium, en dat het geaccrediteerd is volgens ISO/IEC 17025 met de betreffende norm binnen zijn accreditatieomvang — precies wat BIFMA zelf aanbeveelt | Een certificaat van één pagina met een logo en zonder genoemd laboratorium |
| Het beproefde model en de beproefde configuratie | Dat het rapport de stoel dekt die u koopt, in de configuratie die u koopt — een rapport over één model dekt geen reeks | „Onze stoelen zijn gecertificeerd“, zonder enig model te noemen |
| De uitgave en de datum | De volledige alfanumerieke referentie, de titel en het jaar van de norm, zoals de verklaring die moet dragen | „BIFMA“ of „EN 1335“ zonder deel, zonder uitgave en zonder jaar |
Deze drie vragen kosten één e-mail en beslissen meer dan een fabrieksbezoek. Het zijn ook de vragen die wij van u verwachten: onze rapporten gaan met de aanbieding mee, niet na het order.
EN 1335 en ANSI/BIFMA X5.1, helder gezegd
Kan een stoel „BIFMA-gecertificeerd“ zijn?
Nee. In haar conformiteitsmemo van 25 oktober 2016 stelt BIFMA dat zij geen producten test en de conformiteit niet bijhoudt of controleert, en dat fabrikanten in conformiteitsbeweringen niet „BIFMA Approved“, „BIFMA Certified“ of „BIFMA Tested“ mogen vermelden. De correcte vorm is een conformiteitsverklaring die de volledige referentie, de titel en het jaar van de norm noemt, afgegeven door de fabrikant of door het testlaboratorium.
Wat dekt de EN 1335 niet?
De bekleding. De EN 1335-2:2018 legt de eisen aan veiligheid, sterkte en duurzaamheid van de stoel zelf vast; de slijtage van stof en schuim hoort daar niet bij, en het inmiddels ingetrokken deel 3 van 2009 benoemde de uitsluiting uitdrukkelijk — veroudering, en de duurzaamheid van de bekleding, de vulmaterialen en de hoezen. Het gedrag van stof en schuim moet afzonderlijk worden voorgeschreven, volgens eigen proefmethoden, zoals een Martindale-slijtwaarde en een schuimdichtheid.
Welke uitgave moet het rapport noemen?
Die waartegen is beproefd, uitdrukkelijk genoemd. De reeks is verschoven: de EN 1335-1 is in 2020 herzien en in 2022 gewijzigd, en de EN 1335-3 is op 1 november 2018 ingetrokken, waarbij haar proefmethoden in de EN 1335-2:2018 zijn opgegaan, die nu naar de EN 1022 en de EN 1728 verwijst. Een oudere uitgave kan rechtmatig op een ouder rapport staan — het probleem is een rapport dat helemaal geen uitgave noemt, of dat deel 3 nog als geldend voorstelt. ANSI/BIFMA-verklaringen moeten de volledige referentie, de titel en het jaar dragen, bijvoorbeeld ANSI/BIFMA X5.1-2011.
Is de EN 1335 in Europa verplicht?
Het is de referentie die Europese overheden en grote ondernemingen in hun bestekken schrijven, en de conformiteit wordt vrijwillig aangetoond door beproeving bij een derde partij. Een douaneformaliteit is het niet: uw expediteur zal er niet om vragen, uw inkoper wel.
Betekent een BIFMA-lidmaatschap dat de stoelen van een leverancier conform zijn?
Nee, en BIFMA zegt het rechtstreeks: het lidmaatschap van de organisatie is een van de conformiteitsbeproeving van het product onafhankelijke kwestie. Lidmaatschap is een contributie aan een branchevereniging; conformiteit is een laboratoriumrapport.
Wat heeft KWESK?
Onze stoelen zijn conform de ANSI/BIFMA X5.1-2011 en gecertificeerd volgens de EN 1335. Wij leveren het certificaat en de testrapporten met de aanbieding en niet na het order, zodat de drie controles op deze pagina gedaan kunnen worden voordat u zich tot iets verbindt — ook bij ons. Vraag ons welke uitgave het rapport noemt, zoals u het elke leverancier zou moeten vragen die u vergelijkt.
Stel ons eerst de drie vragen
Is deze pagina nuttig, gebruik haar dan bij elke leverancier die u vergelijkt, ons inbegrepen. Wij worden liever gekozen om een rapport dan om een logo.