EN 1335 o BIFMA: che cosa esigere, e che cosa nessuna delle due norme dice
Le due norme figurano in quasi tutte le gare per sedute da ufficio, e quasi tutti i fornitori rivendicano entrambe. Due cose si dicono raramente. BIFMA scrive che non prova i prodotti e che nessun fabbricante deve scrivere « certificata BIFMA » — lo scrivevamo noi stessi fino al 30 ottobre 2026. E la EN 1335 non dice assolutamente nulla su quanto durerà il vostro tessuto.
Che cosa copre realmente ciascuna
Non sono in concorrenza e l’una non sostituisce l’altra. La EN 1335 è il riferimento europeo della sedia da lavoro per ufficio; la ANSI/BIFMA X5.1 è quello nordamericano. Una sedia venduta sui due continenti viene normalmente valutata rispetto a entrambe.
| Riferimento | Che cosa specifica | Che cosa non copre |
|---|---|---|
| EN 1335-1 | Le dimensioni della sedia da lavoro per ufficio e i metodi per determinarle | Non dice nulla sulla resistenza né sulla sicurezza |
| EN 1335-2:2018 | I requisiti di sicurezza, resistenza e durabilità. Questa edizione ha sostituito sia la EN 1335-2:2009 sia la EN 1335-3:2009, e rimanda alla EN 1022 per la stabilità e alla EN 1728 per la resistenza e la durabilità | Non copre quanto durano il tessuto e la schiuma: il suo oggetto è la sedia, non il tessile |
| EN 1335-3 — ritirata | Era la parte dei metodi di prova. Ritirata il 1° novembre 2018, con i suoi metodi passati nella parte 2. NEN e SIS la riportano entrambi come ritirata e sostituita dalla EN 1335-2:2018 | È ancora citata su offerte e certificati emessi da allora. Un rapporto che la nomina è stato fatto rispetto a un’edizione ritirata |
| ANSI/BIFMA X5.1 | General-Purpose Office Chairs – Tests. Una ventina di prove meccaniche di sicurezza, durabilità e tenuta strutturale | È una norma di prova, non uno schema di certificazione |
Le edizioni contano e vengono abitualmente omesse. La EN 1335-1 è stata revisionata nel 2020 e modificata nel 2022, e la parte 3 è stata ritirata nel 2018. Un rapporto che citi un’edizione precedente non è falso, ma conviene sapere quale vi viene mostrata — e sia FIRA sia SGS hanno rilevato che la prova di stabilità è cambiata con l’edizione 2018, quindi una sedia che superava la vecchia non è garantita superare la nuova.
BIFMA non certifica nulla, e lo dice lei stessa
In un memorandum di conformità datato 25 ottobre 2016, BIFMA stabilisce come un fabbricante può e non può descrivere i propri prodotti. Le tre frasi seguenti sono sue, non nostre, e sono citate in inglese: una citazione tradotta non è più una citazione.
BIFMA non prova i prodotti
« BIFMA does not test products nor does BIFMA track or monitor test conformance. » La prova è fatta da un laboratorio, non dall’associazione, e l’associazione non tiene alcun registro di chi l’ha superata.
Tre formulazioni da proscrivere
« Manufacturers should not state “BIFMA Approved”, “BIFMA Certified”, or “BIFMA Tested” in conformance claims. » Se il catalogo di un fornitore ne usa una, questo vi informa sulla cura con cui è stato composto il fascicolo che sta dietro.
L’adesione non prova nulla sul prodotto
« Membership in the BIFMA organization is an independent issue from product conformance testing. » Un fornitore che risponde a una domanda di conformità citando le proprie adesioni non ha risposto.
Come è fatta una dichiarazione corretta
È emessa dal fabbricante o dal laboratorio, e porta il riferimento completo, il titolo e l’anno: « This product meets or exceeds the applicable requirements of ANSI/BIFMA X5.1-2011 General-Purpose Office Chairs – Tests. »
Abbiamo usato la formulazione sbagliata 278 volte, e il secondo passaggio ne ha trovato la maggior parte
Questa pagina non varrebbe nulla come accusa rivolta ad altri fornitori, quindi ecco dove eravamo. Il 30 ottobre 2026 abbiamo corretto cinquantanove occorrenze in venticinque file, e credevamo di avere finito. L’11 novembre una ricerca più ampia ne ha trovate 219 altre in quaranta file — i sette file di lingua, le pagine dei paesi, le pagine delle città belghe, i dati canadesi — quindi 278 in tutto. Il sito dice ora che le nostre sedie sono conformi alla ANSI/BIFMA X5.1-2011, che è l’affermazione che possiamo sostenere e la formulazione che BIFMA chiede.
Che cosa è cambiato
L’affermazione non è cambiata, l’attribuzione sì. Le nostre sedie sono state provate rispetto alla stessa norma prima e dopo la correzione. Ciò che era falso era attribuire la certificazione a un’associazione che non certifica.
Perché il primo passaggio ne ha mancato quattro quinti
Perché ha cercato nelle pagine dove arriva un visitatore, mentre la formula viveva anche nei file di traduzione, in modelli condivisi da decine di rotte, e in dati strutturati che nessun lettore vede. Un errore di formulazione si diffonde attraverso tutto ciò che un sito riutilizza — cioè esattamente là dove nessuno lo cerca.
Perché merita un paragrafo
Perché lo stesso errore figura sulla maggior parte dei siti dei nostri concorrenti, e perché un acquirente che legge questo conosce ora la domanda da porre a tutti noi. È una base di confronto più onesta di un logo.
Nessuna delle due norme vi dice quanto durerà il tessuto
È la parte che costa denaro tre anni dopo, e deriva dal campo di applicazione stesso. La EN 1335-2:2018 specifica i requisiti di sicurezza, resistenza e durabilità della sedia da lavoro per ufficio. L’usura del tessile e della schiuma non è fra questi — la parte 3 del 2009, oggi ritirata, lo diceva con queste parole, escludendo l’invecchiamento e la durabilità dell’imbottitura, dei materiali di riempimento e dei rivestimenti. L’oggetto della norma è la sedia, non la stoffa che vi sta sopra.
Che cosa prova la norma meccanica
Che la sedia non si rompe, non si rovescia e supera i cicli prescritti. È una garanzia di sicurezza e di tenuta strutturale, ed è reale.
Che cosa lascia interamente a voi
Come si consuma il rivestimento, come cede la schiuma, come tiene il colore. Sono proprietà del tessile e della schiuma, provate con metodi propri, e vanno specificate separatamente nel capitolato.
La conseguenza pratica
Due sedie possono portare lo stesso rapporto meccanico e consumarsi ad anni di distanza. Se il capitolato nomina soltanto la EN 1335 e la ANSI/BIFMA X5.1, non ha specificato proprio la parte che i vostri utenti toccheranno.
Una norma non è una formalità doganale
Nessuna delle due norme è qualcosa che la dogana chieda. Sono requisiti commerciali e di gara. Trattare un rapporto di conformità come un documento d’importazione è una confusione frequente ed evitabile.
Tre documenti, e le domande a cui rispondono
Una sintesi di certificato sulla carta intestata del fornitore non risponde a nessuna di esse. Chiedete il fascicolo stesso, prima dell’ordine e non dopo.
| Chiedete | Che cosa state verificando | Come è fatta una risposta debole |
|---|---|---|
| Il rapporto di prova completo | Il nome del laboratorio, e che sia accreditato secondo la ISO/IEC 17025 con la norma in questione all’interno del suo campo di accreditamento — è quello che BIFMA stessa raccomanda | Un certificato di una pagina con un logo e nessun laboratorio nominato |
| Il modello e la configurazione provati | Che il rapporto copra la sedia che acquistate, nella configurazione che acquistate — un rapporto su un modello non copre una gamma | « Le nostre sedie sono certificate », senza nominare alcun modello |
| L’edizione e la data | Il riferimento alfanumerico completo, il titolo e l’anno della norma, così come la dichiarazione deve portarli | « BIFMA » o « EN 1335 » senza parte, senza edizione e senza anno |
Queste tre domande costano una email e risolvono più di una visita in fabbrica. Sono anche le domande che ci aspettiamo da voi: i nostri rapporti escono con l’offerta, non dopo l’ordine.
EN 1335 e ANSI/BIFMA X5.1, in chiaro
Una sedia può essere « certificata BIFMA »?
No. Nel suo memorandum di conformità del 25 ottobre 2016, BIFMA stabilisce che non prova i prodotti e che non segue né controlla la conformità, e che i fabbricanti non devono dichiarare « BIFMA Approved », « BIFMA Certified » o « BIFMA Tested » nelle loro affermazioni di conformità. La forma corretta è una dichiarazione di conformità che nomini il riferimento completo, il titolo e l’anno della norma, emessa dal fabbricante o dall’organismo di prova.
Che cosa non copre la EN 1335?
L’imbottitura. La EN 1335-2:2018 specifica i requisiti di sicurezza, resistenza e durabilità della sedia stessa; l’usura del tessuto e della schiuma non è fra questi, e la parte 3 del 2009, oggi ritirata, enunciava l’esclusione in modo esplicito — l’invecchiamento, e la durabilità dell’imbottitura, dei materiali di riempimento e dei rivestimenti. Il comportamento del tessuto e della schiuma va specificato separatamente, con metodi di prova propri, come un valore di abrasione Martindale e una densità della schiuma.
Quale edizione deve citare il rapporto?
Quella rispetto alla quale è stata fatta la prova, detta esplicitamente. La serie si è spostata: la EN 1335-1 è stata revisionata nel 2020 e modificata nel 2022, e la EN 1335-3 è stata ritirata il 1° novembre 2018, con i suoi metodi di prova passati nella EN 1335-2:2018, che ora rimanda alla EN 1022 e alla EN 1728. Un’edizione anteriore può legittimamente figurare su un rapporto più vecchio — il problema è un rapporto che non nomina alcuna edizione, o che presenta ancora la parte 3 come vigente. Le dichiarazioni ANSI/BIFMA devono portare il riferimento completo, il titolo e l’anno, per esempio ANSI/BIFMA X5.1-2011.
La EN 1335 è obbligatoria in Europa?
È il riferimento che gli enti pubblici europei e le grandi imprese scrivono nei loro capitolati, e la conformità si dimostra volontariamente mediante prova di parte terza. Non è una formalità doganale: il vostro spedizioniere non la chiederà, il vostro acquirente sì.
L’adesione a BIFMA significa che le sedie di un fornitore sono conformi?
No, e BIFMA lo dice direttamente: l’adesione all’organizzazione è una questione indipendente dalla prova di conformità del prodotto. L’adesione è una quota di associazione di categoria; la conformità è un rapporto di laboratorio.
Che cosa ha KWESK?
Le nostre sedie sono conformi alla ANSI/BIFMA X5.1-2011 e certificate secondo la EN 1335. Consegniamo il certificato e i rapporti di prova con l’offerta e non dopo l’ordine, perché le tre verifiche di questa pagina possano essere fatte prima che vi impegniate in qualcosa — anche su di noi. Chiedeteci quale edizione cita il rapporto, come dovreste chiederlo a ogni fornitore che confrontate.
Fateci prima le tre domande
Se questa pagina vi è utile, applicatela a ogni fornitore che state confrontando, noi compresi. Preferiamo essere scelti per un rapporto che per un logo.