Travailler à deux dans un même espace exige une organisation rigoureuse et un mobilier adapté. Un bureau 2 personnes bien conçu transforme la collaboration quotidienne en expérience fluide et productive. Selon une étude Steelcase, les entreprises qui optimisent leur environnement de travail constatent une augmentation moyenne de 17 % de la productivité. Cette réalité pousse de nombreuses organisations à repenser l'aménagement de leurs espaces partagés.
Ce guide vous accompagne dans la création d'un poste de travail double qui répond aux normes ergonomiques actuelles tout en favorisant le confort et l'efficacité de vos collaborateurs.
Pourquoi Opter pour un Bureau Double ?
Le bureau partage répond à des besoins concrets des entreprises modernes. L'optimisation de l'espace immobilier, la facilitation des échanges entre collègues et la réduction des coûts d'aménagement figurent parmi les motivations principales.
Avantages d'un Poste de Travail Double
Un double bureau bien pensé offre plusieurs bénéfices mesurables :
- Économie d'espace : Un bureau bench pour deux occupe moins de surface que deux postes individuels séparés
- Communication facilitée : Les échanges rapides entre collaborateurs deviennent naturels
- Réduction des coûts : Mutualisation du câblage, de l'éclairage et des équipements partagés
- Flexibilité accrue : Reconfiguration simple selon l'évolution des équipes
Selon une étude CBRE de 2024, 70 % des entreprises ont adopté une organisation hybride. Cette tendance renforce l'intérêt pour les postes de travail modulables, capables d'accueillir différentes configurations selon les jours.
Quand Privilégier le Bureau Partagé ?
Le bureau double convient particulièrement aux situations suivantes :
- Équipes travaillant sur des projets communs nécessitant des échanges fréquents
- Espaces de coworking ou open space avec rotation des effectifs
- Binômes permanents (assistant/manager, développeurs en pair programming)
- Start-ups et PME optimisant chaque mètre carré disponible
Dimensions et Normes pour un Bureau 2 Personnes
La norme française NF X 35-102 encadre la conception ergonomique des espaces de travail. Révisée en 2020, elle intègre désormais les nouvelles pratiques liées aux bureaux assis-debout et au mobilier ergonomique.
Surface Minimale Recommandée
Pour un poste travail double, les recommandations varient selon la configuration :
| Configuration | Surface par personne | Surface totale minimum |
|---|---|---|
| Bureau collectif standard | 11 m² | 22 m² |
| Bureau double avec rangements | 12-15 m² | 24-30 m² |
| Espace collectif bruyant | 15 m² | 30 m² |
Ces surfaces incluent les zones de circulation et de rangement nécessaires au bon fonctionnement de l'espace.
Dimensions du Plan de Travail
Chaque poste au sein d'un bureau 2 personnes doit respecter des dimensions minimales :
- Largeur minimum : 120 cm par personne (idéalement 140-160 cm)
- Profondeur : 60 à 80 cm pour accueillir écran, clavier et documents
- Hauteur standard : 72-75 cm (ou réglable de 65 à 125 cm pour les modèles assis-debout)
Un bureau bench de 2 à 3,60 mètres de longueur totale permet d'installer confortablement deux collaborateurs côte à côte avec l'espace nécessaire pour leurs équipements.
Espaces de Circulation
La norme prévoit des largeurs de passage précises :
- 80 cm minimum pour le passage d'une personne
- 150 cm pour permettre à deux personnes de se croiser
- Dégagement de 100 cm derrière chaque siège pour reculer sans gêne
Ces dimensions garantissent une circulation fluide et évitent les sensations d'enfermement préjudiciables au bien-être.
Configurer un Bureau Double Ergonomique
L'ergonomie d'un bureau partage ne se limite pas aux dimensions. Plusieurs facteurs contribuent au confort des utilisateurs et à la prévention des troubles musculosquelettiques (TMS), qui représentent 55 % des visites aux urgences liées aux accidents du travail.
Positionnement des Écrans
L'écran de chaque utilisateur doit être :
- Placé face au collaborateur (éviter les torsions du cou)
- À une distance de 50 à 70 cm des yeux
- Avec le haut de l'écran à hauteur des yeux ou légèrement en dessous
- Perpendiculaire aux fenêtres pour limiter les reflets
Dans un double bureau, veillez à ce que l'écran d'un collaborateur ne crée pas de distraction visuelle pour l'autre.
L'Importance du Siège Ergonomique
Le choix du fauteuil de bureau impacte directement la santé et la productivité. Un siège ergonomique adapté à l'usage intensif réduit la fatigue et les douleurs dorsales.
Pour un poste travail double, privilégiez des sièges offrant :
- Réglage de la hauteur d'assise
- Soutien lombaire ajustable
- Accoudoirs réglables en hauteur et en largeur
- Assise suffisamment large pour les mouvements
Les entreprises utilisant du mobilier ergonomique optimisé constatent une amélioration de 18 % du temps de cycle des tâches par rapport aux postes de travail traditionnels fixes.
Gestion de l'Acoustique
Le bruit constitue l'un des principaux irritants dans les espaces partagés. Pour un bureau 2 personnes serein :
- Installez des panneaux acoustiques séparateurs entre les postes
- Optez pour des revêtements absorbants (moquette, dalles acoustiques)
- Prévoyez des casques antibruit ou zones calmes à proximité
- Choisissez des équipements silencieux (claviers, imprimantes)
Mobilier Adapté au Bureau Partagé
Le choix du mobilier conditionne la réussite de votre aménagement. Les tendances 2025-2026 privilégient la modularité et la durabilité.
Bureau Bench : La Solution Privilégiée
Le bureau bench représente la configuration la plus répandue pour un bureau double. Ce mobilier offre :
- Plateau continu permettant une installation côte à côte
- Piétement partagé réduisant l'encombrement
- Options de cloisonnement avec écrans de séparation amovibles
- Passage de câbles intégré pour un espace ordonné
Les modèles réglables en hauteur s'imposent comme un standard en 2026, permettant d'alterner entre positions assise et debout au cours de la journée.
Configuration Face à Face
L'alternative au bureau bench est la configuration face à face, avec deux postes individuels se faisant vis-à-vis :
Avantages :
- Communication directe facilitée
- Sentiment d'équité (postes identiques)
- Possibilité de reconfigurer en postes individuels
Inconvénients :
- Nécessite un séparateur central pour l'intimité visuelle
- Risque de distraction mutuelle accrue
- Occupation d'espace légèrement supérieure
Rangements Partagés et Individuels
Un bureau 2 personnes fonctionnel intègre des solutions de rangement adaptées :
- Caissons mobiles individuels sous le bureau pour les effets personnels
- Armoires partagées accessibles depuis les deux postes
- Étagères murales optimisant l'espace vertical
- Casiers personnels pour les organisations en flex office
Éclairage et Ambiance du Poste de Travail Double
L'éclairage influence directement la concentration et le confort visuel. Un poste travail double exige une attention particulière à ce paramètre.
Éclairage Naturel
Positionnez le bureau partage pour bénéficier de la lumière naturelle sans subir d'éblouissement :
- Orientation idéale perpendiculaire aux fenêtres
- Stores ou films solaires pour moduler l'intensité
- Éviter le positionnement dos à la fenêtre (contre-jour sur l'écran)
Le design biophilique, intégrant lumière naturelle et végétation, s'impose comme une tendance forte pour le bien-être au travail.
Éclairage Artificiel
Complétez l'éclairage naturel par :
- Éclairage général de 300 à 500 lux pour l'ambiance
- Lampes de bureau individuelles permettant un ajustement personnel
- Température de couleur neutre (4000K) pour le travail sur écran
- Variation d'intensité selon les moments de la journée
Chaque occupant d'un double bureau doit pouvoir ajuster son éclairage d'appoint sans impacter son voisin.
Optimiser la Collaboration dans un Bureau 2 Personnes
Au-delà du mobilier, l'organisation du travail détermine le succès d'un espace partagé.
Établir des Règles de Cohabitation
Définissez dès le départ les conventions d'usage :
- Horaires privilégiés pour les appels téléphoniques
- Signal visuel indiquant un besoin de concentration (casque, panneau)
- Gestion des équipements partagés (imprimante, fournitures)
- Organisation des rangements communs
Équipements Technologiques
Un bureau 2 personnes moderne intègre :
- Prises électriques et USB en nombre suffisant (4 minimum par poste)
- Connectivité réseau filaire et Wi-Fi performant
- Système de visioconférence partagé si nécessaire
- Station d'accueil pour les configurations en hot desking
Personnalisation Équilibrée
Permettez une appropriation de l'espace sans excès :
- Zone personnelle délimitée pour chaque utilisateur
- Cadres ou plantes de taille raisonnable
- Accessoires n'empiétant pas sur l'espace du voisin
Erreurs à Éviter lors de l'Aménagement
Certains écueils compromettent régulièrement les projets de bureau partage.
Sous-estimer les Besoins en Espace
Un poste travail double trop exigu génère :
- Tensions entre collaborateurs
- Difficultés de concentration
- Sentiment de promiscuité néfaste à la productivité
Respectez les normes minimales, voire dépassez-les si le budget le permet.
Négliger l'Acoustique
Le bruit ambiant réduit significativement l'efficacité. Investir dans des solutions acoustiques dès la conception évite des corrections coûteuses ultérieures.
Oublier l'Évolutivité
Les équipes changent, les besoins évoluent. Optez pour du mobilier modulable permettant de reconfigurer le bureau double sans remplacement complet.
Choisir du Mobilier Inadapté
Un fauteuil de bureau mal adapté provoque des douleurs dorsales et une baisse de productivité. Sélectionnez des sièges conçus pour un usage intensif, avec une garantie attestant de leur durabilité.
Budget et Retour sur Investissement
L'aménagement d'un bureau 2 personnes représente un investissement dont le retour se mesure en productivité et bien-être.
Fourchettes de Prix
| Élément | Entrée de gamme | Milieu de gamme | Haut de gamme |
|---|---|---|---|
| Bureau bench 2 places | 400-600 € | 800-1 200 € | 1 500-2 500 € |
| Siège ergonomique (x2) | 300-500 € | 600-1 000 € | 1 200-2 000 € |
| Séparateur acoustique | 100-200 € | 300-500 € | 600-1 000 € |
| Éclairage individuel (x2) | 60-100 € | 150-250 € | 300-500 € |
Le mobilier reconditionné permet de réduire les coûts de moitié tout en diminuant de 70 % l'empreinte carbone de l'aménagement.
Calcul du ROI
Les gains se manifestent par :
- Réduction de l'absentéisme lié aux TMS
- Amélioration mesurable de la productivité (jusqu'à 17 % selon Steelcase)
- Meilleure rétention des talents sensibles à leur environnement de travail
- Optimisation du coût immobilier par mètre carré
FAQ sur le Bureau 2 Personnes
Quelle surface prévoir pour un bureau 2 personnes ?
La norme NF X 35-102 recommande 11 m² par personne en bureau collectif, soit 22 m² minimum pour deux postes. Pour un confort optimal avec rangements, prévoyez 24 à 30 m².
Quelle largeur de bureau pour deux personnes côte à côte ?
Un bureau bench de 2,40 à 3,60 mètres de longueur permet d'installer deux collaborateurs avec un espace de travail individuel de 120 à 180 cm chacun.
Comment réduire le bruit dans un bureau partagé ?
Installez des panneaux acoustiques entre les postes, optez pour des revêtements absorbants et équipez les collaborateurs de casques antibruit pour les phases de concentration intense.
Bureau face à face ou côte à côte : que choisir ?
La configuration côte à côte limite les distractions visuelles et offre plus d'intimité. Le face à face facilite les échanges directs mais nécessite un séparateur central. Votre choix dépend de la nature des tâches et du niveau de collaboration requis.
Faut-il des sièges identiques pour un bureau double ?
Non obligatoirement, mais des fauteuils ergonomiques de qualité équivalente garantissent une équité de confort. Chaque utilisateur peut néanmoins personnaliser les réglages selon sa morphologie.
Un bureau assis-debout est-il adapté au travail à deux ?
Les bureaux réglables en hauteur conviennent parfaitement au bureau partage, à condition que chaque poste dispose de son propre mécanisme de réglage. Les modèles avec plateaux indépendants permettent à chacun d'alterner selon ses préférences.
Conclusion
Aménager un bureau 2 personnes efficace exige une réflexion approfondie sur les dimensions, l'ergonomie et l'organisation de l'espace. En respectant les normes en vigueur et en investissant dans du mobilier de qualité, vous créez les conditions d'une collaboration productive et sereine.
La tendance au travail hybride et aux espaces flexibles renforce l'importance de ces configurations partagées. Un poste travail double bien pensé contribue directement à la performance de vos équipes et à l'optimisation de vos surfaces de bureaux.
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