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Bloc sourcing — 05

EN 1335 ou BIFMA : ce qu’il faut exiger, et ce qu’aucune des deux normes ne dit

Les deux normes figurent dans presque tous les appels d’offres de sièges, et presque tous les fournisseurs revendiquent les deux. Deux choses se disent rarement. BIFMA écrit qu’elle ne teste pas les produits et qu’aucun fabricant ne doit écrire « certifié BIFMA » — nous l’écrivions nous-mêmes jusqu’au 30 octobre 2026. Et l’EN 1335 ne dit rien de la durée de vie de votre tissu.

Les deux normes

Ce que chacune couvre réellement

Elles ne se concurrencent pas et l’une ne remplace pas l’autre. L’EN 1335 est la référence européenne du siège de bureau, l’ANSI/BIFMA X5.1 la référence nord-américaine. Un siège vendu sur les deux continents est normalement évalué au regard des deux.

RéférenceCe qu’elle spécifieCe qu’elle ne couvre pas
EN 1335-1Les dimensions du siège de bureau et les méthodes pour les déterminerNe dit rien de la résistance ni de la sécurité
EN 1335-2Les exigences de sécurité, de résistance et de durabilitéPorte les exigences, pas les modes opératoires d’essai
EN 1335-3Les méthodes d’essai — stabilité, résistance et durabilité sur siège entièrement monté, en usage normal et en mésusage raisonnablement prévisibleExclut explicitement le vieillissement, ainsi que la durabilité du garnissage, des matériaux de rembourrage et des revêtements
ANSI/BIFMA X5.1General-Purpose Office Chairs – Tests. Une vingtaine d’essais mécaniques de sécurité, de durabilité et de tenue structurelleEst une norme d’essai, pas un schéma de certification

L’édition compte et elle est régulièrement omise. L’EN 1335-1 a été révisée en 2020 : un rapport qui cite une édition antérieure n’est pas faux, mais vous devez savoir laquelle on vous montre.

La formulation

BIFMA ne certifie rien, et le dit elle-même

Dans un mémo de conformité daté du 25 octobre 2016, BIFMA établit comment un fabricant peut et ne peut pas décrire ses produits. Les trois phrases ci-dessous sont les siennes, pas les nôtres.

BIFMA ne teste pas les produits

« BIFMA does not test products nor does BIFMA track or monitor test conformance. » L’essai est fait par un laboratoire, pas par l’association, et l’association ne tient aucun registre de ceux qui l’ont passé.

Trois formulations à proscrire

« Manufacturers should not state “BIFMA Approved”, “BIFMA Certified”, or “BIFMA Tested” in conformance claims. » Si le catalogue d’un fournisseur en emploie une, cela vous renseigne sur le soin apporté au dossier qui est derrière.

L’adhésion ne prouve rien sur le produit

« Membership in the BIFMA organization is an independent issue from product conformance testing. » Un fournisseur qui répond à une question de conformité en citant ses adhésions n’y a pas répondu.

À quoi ressemble une déclaration correcte

Elle est émise par le fabricant ou par le laboratoire, et porte la référence complète, le titre et l’année : « This product meets or exceeds the applicable requirements of ANSI/BIFMA X5.1-2011 General-Purpose Office Chairs – Tests. »

Notre propre correction

Nous employions la mauvaise formulation, sur cinquante-neuf lignes de ce site

Cette page ne vaudrait rien comme procès fait aux autres fournisseurs, voici donc où nous en étions. Jusqu’au 30 octobre 2026, ce site écrivait « certifié BIFMA » en anglais, en français et en portugais, cinquante-neuf fois dans vingt-cinq fichiers. Il écrit désormais que nos sièges sont conformes à la norme ANSI/BIFMA X5.1-2011, ce qui est la revendication que nous pouvons étayer et la formulation que BIFMA demande.

Ce qui a changé

La revendication n’a pas changé, l’attribution oui. Nos sièges ont été éprouvés au regard de la même norme avant et après la correction. Ce qui était faux, c’était d’attribuer la certification à une association qui ne certifie pas.

Pourquoi cela mérite un paragraphe

Parce que la même erreur figure sur la plupart des sites de nos concurrents, et parce qu’un acheteur qui lit ceci connaît désormais la question à nous poser à tous. C’est une base de comparaison plus honnête qu’un logo.

L’angle mort

Aucune des deux normes ne dit combien de temps le tissu tiendra

C’est la part qui coûte cher trois ans plus tard, et elle est écrite noir sur blanc dans la norme : l’EN 1335-3 précise que ses essais ne visent pas à évaluer la durabilité du garnissage — matériaux de rembourrage et revêtements — et que l’évaluation du vieillissement et de la dégradation n’y est pas incluse.

Ce que la norme mécanique prouve

Que le siège ne casse pas, ne bascule pas, et supporte les cycles prescrits. C’est une garantie de sécurité et de tenue structurelle, et elle est réelle.

Ce qu’elle vous laisse entièrement

La façon dont le revêtement s’use, dont la mousse s’affaisse, dont la teinte tient. Ce sont des propriétés du textile et de la mousse, éprouvées par leurs propres méthodes, et elles doivent être spécifiées séparément dans le cahier des charges.

La conséquence pratique

Deux sièges peuvent porter le même rapport mécanique et s’user à des années d’écart. Si le cahier des charges ne nomme que l’EN 1335 et l’ANSI/BIFMA X5.1, il n’a pas spécifié la partie que vos utilisateurs vont toucher.

Une norme n’est pas une formalité douanière

Aucune des deux n’est demandée par la douane. Ce sont des exigences commerciales et d’appel d’offres. Prendre un rapport de conformité pour un document d’importation est une confusion fréquente et évitable.

Ce qu’il faut exiger

Trois documents, et les questions auxquelles ils répondent

Une attestation résumée sur papier à en-tête du fournisseur ne répond à aucune des trois. Demandez le dossier lui-même, avant la commande plutôt qu’après.

À demanderCe que vous vérifiezÀ quoi ressemble une réponse faible
Le rapport d’essai completLe nom du laboratoire, et son accréditation ISO/IEC 17025 couvrant la norme concernée dans son domaine d’accréditation — ce que BIFMA recommande elle-mêmeUne attestation d’une page, avec un logo et aucun laboratoire nommé
Le modèle et la configuration éprouvésQue le rapport couvre le siège que vous achetez, dans la configuration que vous achetez — un rapport sur un modèle ne couvre pas une gamme« Nos sièges sont certifiés », sans modèle nommé
L’édition et l’annéeLa référence alphanumérique complète, le titre et l’année de la norme, tels que la déclaration est censée les porter« BIFMA » ou « EN 1335 », sans partie, sans édition et sans année

Ces trois questions tiennent dans un courriel et tranchent davantage qu’une visite d’usine. Ce sont aussi celles que nous attendons de vous : nos rapports partent avec le devis, pas après la commande.

Les questions que les acheteurs posent vraiment

L’EN 1335 et l’ANSI/BIFMA X5.1, simplement

Un siège peut-il être « certifié BIFMA » ?

Non. Dans son mémo de conformité du 25 octobre 2016, BIFMA indique qu’elle ne teste pas les produits et ne suit pas la conformité aux essais, et que les fabricants ne doivent pas écrire « BIFMA Approved », « BIFMA Certified » ni « BIFMA Tested » dans leurs revendications. La forme correcte est une déclaration de conformité portant la référence complète, le titre et l’année de la norme, émise par le fabricant ou par le laboratoire.

Que ne couvre pas l’EN 1335 ?

Le garnissage. L’EN 1335-3 précise que ses essais ne visent pas à évaluer la durabilité du garnissage — matériaux de rembourrage et revêtements — et que l’évaluation du vieillissement et de la dégradation n’y est pas incluse. La tenue du tissu et de la mousse doit être spécifiée à part, selon ses propres méthodes d’essai.

Quelle édition le rapport doit-il citer ?

Celle au regard de laquelle l’essai a été conduit, indiquée explicitement. L’EN 1335-1 a été révisée en 2020, une édition antérieure peut donc légitimement figurer sur un rapport plus ancien ; le problème est un rapport qui ne nomme aucune édition. Les déclarations ANSI/BIFMA doivent porter la référence complète, le titre et l’année, par exemple ANSI/BIFMA X5.1-2011.

L’EN 1335 est-elle obligatoire en Europe ?

C’est la référence que les acheteurs publics et les grandes entreprises européennes inscrivent dans leurs cahiers des charges, et la conformité se démontre volontairement par un essai en laboratoire tiers. Ce n’est pas une formalité douanière : votre transitaire ne vous la demandera pas, votre client si.

L’adhésion à BIFMA signifie-t-elle que les sièges sont conformes ?

Non, et BIFMA le dit directement : l’adhésion à l’organisation est une question indépendante de l’essai de conformité du produit. L’adhésion est un abonnement à une association professionnelle ; la conformité est un rapport de laboratoire.

Que détient KWESK ?

Nos sièges sont conformes à la norme ANSI/BIFMA X5.1-2011 et à la norme EN 1335-1-2-3:2016. Nous fournissons les rapports avec le devis plutôt qu’après la commande, afin que les trois vérifications décrites sur cette page puissent être faites avant tout engagement.

Posez-nous les trois questions en premier

Si cette page vous est utile, appliquez-la à tous les fournisseurs que vous comparez, nous compris. Nous préférons être choisis sur un rapport que sur un logo.