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Beschaffungsblock — 05

EN 1335 oder BIFMA: was Sie verlangen sollten, und was keine der beiden Normen sagt

Beide Normen stehen in nahezu jeder Ausschreibung für Bürositzmöbel, und nahezu jeder Anbieter beansprucht beide. Zwei Dinge werden selten gesagt. BIFMA schreibt, dass sie keine Produkte prüft und dass kein Hersteller „BIFMA-zertifiziert“ schreiben soll — wir selbst haben es bis zum 30. Oktober 2026 geschrieben. Und die EN 1335 sagt überhaupt nichts darüber, wie lange Ihr Bezugsstoff hält.

Die beiden Normen

Was jede davon tatsächlich abdeckt

Sie stehen nicht im Wettbewerb, und keine ersetzt die andere. Die EN 1335 ist die europäische Referenz für den Büroarbeitsstuhl, die ANSI/BIFMA X5.1 die nordamerikanische. Ein Stuhl, der auf beiden Kontinenten verkauft wird, wird normalerweise gegen beide bewertet.

ReferenzWas sie festlegtWas sie nicht abdeckt
EN 1335-1Die Maße des Büroarbeitsstuhls und die Verfahren zu ihrer BestimmungSagt nichts über Festigkeit oder Sicherheit
EN 1335-2:2018Die Anforderungen an Sicherheit, Festigkeit und Dauerhaltbarkeit. Diese Ausgabe hat sowohl die EN 1335-2:2009 als auch die EN 1335-3:2009 ersetzt und verweist für die Standsicherheit auf die EN 1022 und für Festigkeit und Dauerhaltbarkeit auf die EN 1728Deckt nicht ab, wie lange Stoff und Schaum halten: ihr Gegenstand ist der Stuhl, nicht das Textil
EN 1335-3 — zurückgezogenWar der Teil mit den Prüfverfahren. Am 1. November 2018 zurückgezogen, die Verfahren gingen in Teil 2 auf. NEN und SIS führen sie beide als zurückgezogen und durch die EN 1335-2:2018 ersetztWird auf seither ausgestellten Angeboten und Zertifikaten weiter genannt. Ein Bericht, der sie nennt, wurde gegen eine zurückgezogene Ausgabe geprüft
ANSI/BIFMA X5.1General-Purpose Office Chairs – Tests. Rund zwanzig mechanische Prüfungen zu Sicherheit, Dauerhaltbarkeit und struktureller EignungIst eine Prüfnorm, kein Zertifizierungssystem

Ausgaben sind wichtig und werden regelmäßig weggelassen. Die EN 1335-1 wurde 2020 überarbeitet und 2022 geändert, Teil 3 wurde 2018 zurückgezogen. Ein Bericht, der eine frühere Ausgabe nennt, ist nicht falsch, Sie sollten aber wissen, welche man Ihnen zeigt — und FIRA wie SGS haben festgehalten, dass sich die Standsicherheitsprüfung mit der Ausgabe 2018 geändert hat: ein Stuhl, der die alte bestand, besteht die neue nicht zwangsläufig.

Die Formulierung

BIFMA zertifiziert nichts, und sagt es selbst

In einem Konformitätsmemo vom 25. Oktober 2016 legt BIFMA fest, wie ein Hersteller seine Produkte beschreiben darf und wie nicht. Die drei folgenden Sätze sind ihre, nicht unsere, und sie werden auf Englisch zitiert: ein übersetztes Zitat ist kein Zitat mehr.

BIFMA prüft keine Produkte

« BIFMA does not test products nor does BIFMA track or monitor test conformance. » Geprüft wird von einem Labor, nicht vom Verband, und der Verband führt kein Register darüber, wer bestanden hat.

Drei Formulierungen, die zu vermeiden sind

« Manufacturers should not state “BIFMA Approved”, “BIFMA Certified”, or “BIFMA Tested” in conformance claims. » Wenn der Katalog eines Anbieters eine davon verwendet, sagt Ihnen das etwas über die Sorgfalt, mit der die Unterlagen dahinter zusammengestellt wurden.

Die Mitgliedschaft beweist nichts über das Produkt

« Membership in the BIFMA organization is an independent issue from product conformance testing. » Ein Anbieter, der eine Konformitätsfrage mit seinen Mitgliedschaften beantwortet, hat sie nicht beantwortet.

Wie eine korrekte Erklärung aussieht

Sie wird vom Hersteller oder vom Prüflabor ausgestellt und trägt die vollständige Referenz, den Titel und das Jahr: „This product meets or exceeds the applicable requirements of ANSI/BIFMA X5.1-2011 General-Purpose Office Chairs – Tests.“

Unsere eigene Korrektur

Wir haben die falsche Formulierung 278-mal verwendet, und der zweite Durchgang fand das Meiste davon

Diese Seite wäre als Anklage gegen andere Anbieter wertlos, deshalb hier unser eigener Stand. Am 30. Oktober 2026 haben wir neunundfünfzig Vorkommen in fünfundzwanzig Dateien korrigiert und hielten die Sache für erledigt. Am 11. November fand eine breitere Suche 219 weitere in vierzig Dateien — die sieben Sprachdateien, die Länderseiten, die belgischen Städteseiten, die kanadischen Daten — also 278 insgesamt. Die Website sagt jetzt, dass unsere Stühle der ANSI/BIFMA X5.1-2011 entsprechen, und das ist die Aussage, die wir belegen können, sowie die Formulierung, die BIFMA verlangt.

Was sich geändert hat

Die Aussage hat sich nicht geändert, die Zuschreibung schon. Unsere Stühle wurden vor und nach der Korrektur gegen dieselbe Norm geprüft. Falsch war, die Zertifizierung einem Verband zuzuschreiben, der nicht zertifiziert.

Warum der erste Durchgang vier Fünftel übersah

Weil er die Seiten durchsuchte, auf denen ein Besucher landet, während die Formel auch in den Übersetzungsdateien steckte, in Vorlagen, die von Dutzenden Routen geteilt werden, und in strukturierten Daten, die kein Leser sieht. Ein Formulierungsfehler verbreitet sich über alles, was eine Website wiederverwendet — also genau dort, wo niemand ihn sucht.

Warum das einen Absatz wert ist

Weil derselbe Fehler auf den meisten Websites unserer Wettbewerber steht, und weil ein Einkäufer, der dies liest, nun die Frage kennt, die er uns allen stellen muss. Das ist eine ehrlichere Vergleichsgrundlage als ein Logo.

Der blinde Fleck

Keine der beiden Normen sagt Ihnen, wie lange der Bezugsstoff hält

Das ist der Teil, der nach drei Jahren Geld kostet, und er folgt aus dem Anwendungsbereich selbst. Die EN 1335-2:2018 legt die Anforderungen an Sicherheit, Festigkeit und Dauerhaltbarkeit des Büroarbeitsstuhls fest. Der Verschleiß von Textil und Schaum gehört nicht dazu — der heute zurückgezogene Teil 3 von 2009 sagte es mit diesen Worten und schloss die Alterung sowie die Dauerhaltbarkeit von Polsterung, Füllmaterialien und Bezügen aus. Gegenstand der Norm ist der Stuhl, nicht der Stoff darauf.

Was die mechanische Norm beweist

Dass der Stuhl nicht bricht, nicht kippt und die vorgeschriebenen Lastwechsel übersteht. Das ist eine Sicherheits- und Strukturgarantie, und sie ist echt.

Was sie vollständig Ihnen überlässt

Wie der Bezug sich abnutzt, wie der Schaum nachgibt, wie die Farbe hält. Das sind Eigenschaften des Textils und des Schaums, nach eigenen Verfahren geprüft, und sie müssen in der Ausschreibung gesondert festgelegt werden.

Die praktische Folge

Zwei Stühle können denselben mechanischen Bericht tragen und Jahre auseinander verschleißen. Nennt die Ausschreibung nur die EN 1335 und die ANSI/BIFMA X5.1, hat sie genau den Teil nicht festgelegt, den Ihre Nutzer anfassen.

Eine Norm ist keine Zollformalität

Keine der beiden Normen wird vom Zoll verlangt. Es sind handels- und ausschreibungsbezogene Anforderungen. Einen Konformitätsbericht für ein Einfuhrdokument zu halten, ist eine häufige und vermeidbare Verwechslung.

Was Sie verlangen sollten

Drei Dokumente, und die Fragen, die sie beantworten

Eine Zertifikatszusammenfassung auf dem Briefkopf des Anbieters beantwortet keine davon. Verlangen Sie die Unterlagen selbst, vor dem Auftrag und nicht danach.

Verlangen SieWas Sie damit prüfenWie eine schwache Antwort aussieht
Den vollständigen PrüfberichtDen Namen des Labors, und dass es nach ISO/IEC 17025 akkreditiert ist und die betreffende Norm in seinem Akkreditierungsumfang liegt — genau das empfiehlt BIFMA selbstEin einseitiges Zertifikat mit Logo und ohne genanntes Labor
Das geprüfte Modell und die geprüfte KonfigurationDass der Bericht den Stuhl abdeckt, den Sie kaufen, in der Konfiguration, die Sie kaufen — ein Bericht zu einem Modell deckt keine Baureihe ab„Unsere Stühle sind zertifiziert“, ohne ein Modell zu nennen
Die Ausgabe und das DatumDie vollständige alphanumerische Referenz, den Titel und das Jahr der Norm, so wie die Erklärung sie tragen soll„BIFMA“ oder „EN 1335“ ohne Teil, ohne Ausgabe und ohne Jahr

Diese drei Fragen kosten eine E-Mail und klären mehr als ein Werksbesuch. Es sind auch die Fragen, die wir von Ihnen erwarten: unsere Berichte gehen mit dem Angebot hinaus, nicht nach dem Auftrag.

Was Einkäufer wirklich fragen

EN 1335 und ANSI/BIFMA X5.1, klar gesagt

Kann ein Stuhl „BIFMA-zertifiziert“ sein?

Nein. In ihrem Konformitätsmemo vom 25. Oktober 2016 hält BIFMA fest, dass sie keine Produkte prüft und die Konformität weder verfolgt noch überwacht, und dass Hersteller in Konformitätsaussagen nicht „BIFMA Approved“, „BIFMA Certified“ oder „BIFMA Tested“ angeben sollen. Die korrekte Form ist eine Konformitätserklärung, die die vollständige Referenz, den Titel und das Jahr der Norm nennt, ausgestellt vom Hersteller oder vom Prüflabor.

Was deckt die EN 1335 nicht ab?

Die Polsterung. Die EN 1335-2:2018 legt die Anforderungen an Sicherheit, Festigkeit und Dauerhaltbarkeit des Stuhls selbst fest; der Verschleiß von Stoff und Schaum gehört nicht dazu, und der heute zurückgezogene Teil 3 von 2009 benannte den Ausschluss ausdrücklich — die Alterung sowie die Dauerhaltbarkeit von Polsterung, Füllmaterialien und Bezügen. Das Verhalten von Stoff und Schaum muss gesondert festgelegt werden, nach eigenen Prüfverfahren, etwa einem Martindale-Abriebwert und einer Schaumdichte.

Welche Ausgabe soll der Bericht nennen?

Diejenige, gegen die geprüft wurde, ausdrücklich genannt. Die Reihe hat sich bewegt: die EN 1335-1 wurde 2020 überarbeitet und 2022 geändert, und die EN 1335-3 wurde am 1. November 2018 zurückgezogen, wobei ihre Prüfverfahren in die EN 1335-2:2018 übergingen, die nun auf die EN 1022 und die EN 1728 verweist. Eine ältere Ausgabe kann auf einem älteren Bericht zu Recht erscheinen — das Problem ist ein Bericht, der überhaupt keine Ausgabe nennt, oder einer, der Teil 3 noch als gültig darstellt. ANSI/BIFMA-Erklärungen sollen die vollständige Referenz, den Titel und das Jahr tragen, zum Beispiel ANSI/BIFMA X5.1-2011.

Ist die EN 1335 in Europa verpflichtend?

Sie ist die Referenz, die europäische öffentliche Stellen und große Unternehmen in ihre Ausschreibungen schreiben, und die Konformität wird freiwillig durch Prüfung bei Dritten nachgewiesen. Eine Zollformalität ist sie nicht: Ihr Zollagent wird sie nicht verlangen, Ihr Einkäufer schon.

Bedeutet eine BIFMA-Mitgliedschaft, dass die Stühle eines Anbieters konform sind?

Nein, und BIFMA sagt es direkt: die Mitgliedschaft in der Organisation ist eine von der Produktkonformitätsprüfung unabhängige Angelegenheit. Mitgliedschaft ist ein Verbandsbeitrag; Konformität ist ein Laborbericht.

Was hat KWESK?

Unsere Stühle entsprechen der ANSI/BIFMA X5.1-2011 und sind nach EN 1335 zertifiziert. Wir liefern das Zertifikat und die Prüfberichte mit dem Angebot und nicht nach dem Auftrag, damit die drei Prüfungen auf dieser Seite möglich sind, bevor Sie sich zu irgendetwas verpflichten — auch bei uns. Fragen Sie uns, welche Ausgabe der Bericht nennt, so wie Sie es bei jedem Anbieter tun sollten, den Sie vergleichen.

Stellen Sie uns die drei Fragen zuerst

Wenn diese Seite nützlich ist, wenden Sie sie auf jeden Anbieter an, den Sie vergleichen, auf uns eingeschlossen. Wir werden lieber wegen eines Berichts gewählt als wegen eines Logos.